תוכנית אב למחשוב

אפק סיסטמס מתמחה בהכנת תוכנית אב למחשוב (תוכנית מחשוב רב שנתית) לכל סוגי ארגונים במגוון ענפי שוק. אפק מלווה את הארגון בהשגת היעדים הטכנולוגיים שלו על מנת להגיע לניצול מקסימלי של יכולות הארגון לטובת לקוחותיו. צוות היועצים של אפק מורכב ממומחים מכל תחומי המחשוב והסיסטם (מערכות מידע, ארכיטקטורת רשתות, בסיסי נתונים, אבטחת מידע), על מנת להביא לארגון את התוכנית המתאימה ביותר לצרכיו ומטרותיו.

מה זה תוכנית אב למחשוב ?

תוכנית אב למחשוב הינה התוכנית רב-שנתית ואמורה לשקף את היעדים לטווח הקצר והארוך של מחלקת המחשוב בארגון. היעדים הטכנולוגיים נגזרים מהיעדים של הארגון עצמו ("הטקטיקה הטכנולוגית"). תוכנית אב למחשוב מכילה גם הסכמה לגבי הפתרונות הטכנולוגיים הדרושים על מנת להגיע אל היעדים.

מדוע צריך תוכנית אב למחשוב ?

• מבחינה ניהולית תוכנית זו משקפת להנהלת הארגון את האופן בו יחידת המחשוב בארגון תורמת להגעה אל מטרות הארגון.

• צמיחה וחדשנות – יחידת המחשוב מהווה חלק משמעותי להאצת החדשנות בחברה – פתרונות טכנולוגים שמביאים ערך גבוהה יותר ללקוחות הארגון, יכולת טובה יותר להתמודד עם בעיות עוזרת לשפר את השירות ושיפורים טכנולוגים שעוזרים לשמור על הארגון בחזית מול מתחריו ולצמצם בעלויות מיותרות.

• מעבר מתפיסה ארגונית טכונלוגית ראיקטיבית (מדיניות של "כיבוי שריפות") לתפיסה פרואקטיבית (שליטה ותכנון עתידי).

• מימון – תוכנית למחשוב מכילה גם את הצרכים העתידיים של יחידת המחשוב בארגון ומכאן קל יותר לשלב את ההשקעה במחשוב בתקציב השנתי.

איך מכינים תוכנית אב למחשוב ?

ניתוח המצב הקיים בארגון: בשלב הראשון בעת הכנת תוכנית אב למחשוב יש לבצע ניתוח עומק על הארגון על מנת להבין:

•  מה היכולות הטכנולגויות שלו: סוג מערכת מידע, עלויות תפעול ותחזוקה של מערכת המחשוב, אילו לקוחות יחידת המחשוב משרתת, מידת התלות של הלקוחות בטכנולוגיה הקיימת של הארגון וכו'.
• מה המטרות האופרטיביות שאליהן הוא חותר בשנים הקרובות?
  

ניתוח מצב השוק: בשלב השני משווים את יכולות המחשוב של הארגון לרמת הטכנולוגיה השכיחה בענף

       עצמו, יכולות המחשוב הנמצאות כיום בשוק, מיפוי הסיכונים וכו'.

 גיבוש תוכנית אב למחשוב רב שנתית אופרטיבית:

• אפיון מערכת המידע האופטימלית (הצעות שדרוג באמצעות אינטגרציה בין מערכות או פיתוח).
•  מדיניות המחשוב והסיסטם של הארגון לשלוש שנים הקרובות.
  
•  ארגון מחדש של יחידת המחשוב הארגונית.
  
•  שינויי ארכיטקטורת המחשוב והסיסטם: בסיסי נתונים, אבטחת מידע, BI וכו'.
  

דגשים בהכנת תוכנית אב למחשוב

• ביצוע מחקר יסודי – עריכת שאלונים וראיונות עם מנהלי ועובדי הארגון, בחינת האינטראקציה בארגון, בדיקת כדאיות כלכלית של חלופות וכו'. פרטים אלו באים לידי ביטוי בתוכנית עצמה ומהווים את הסיבות להעדיף חלופה אחת על פני אחרות.

• הבנת היעדים הארגוניים ויכולת התרגום שלהם מבחינה טכנולוגית.

• גמישות – מגמות עתידיות (כגון רגולציה, מתחרים, שינויים פנים-ארגוניים וכו') ישפיעו על התוכנית ולכן חשוב שהתכונית תהא גמישה מספיק כדי לעמוד בשינויים הדרושים.